Polityka prywatności

Wersja 2026-10-13. Obowiązuje od 13 października 2026 r.

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem archinaut.pl i wtyczką Archinaut do Archicad jest Bartosz Wojciechowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Własna Pracownia Projektowa Bartosz Wojciechowski, NIP 6681970210, ul. Siennicka 38A/32, 04-393 Warszawa (dalej: „Administrator”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail hello@archinaut.pl, telefon +48 667 216 601 albo list na adres wyżej. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

§ 2. W skrócie

§ 3. Cele, dane i podstawy przetwarzania

CelDanePodstawa prawna (RODO)
Założenie i prowadzenie kontaadres e-mail, imię i nazwisko, hasło (wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego), data akceptacji regulaminu, data ostatniej aktywności; dobrowolnie: używane wersje Archicad, system, miasto, skąd wiesz o serwisieart. 6 ust. 1 lit. b (umowa o prowadzenie konta); dane dobrowolne — art. 6 ust. 1 lit. f (rozwój produktu)
Logowanie kontem Google (jeśli je wybierzesz)adres e-mail, imię i nazwisko z konta Googleart. 6 ust. 1 lit. b
Sprzedaż i obsługa licencjinumer klienta, plan, sposób odnawiania, stan i okres licencji, identyfikatory klienta i subskrypcji w Stripe, historia zdarzeń płatnościart. 6 ust. 1 lit. b
Dane do faktury, faktury i KSeF (licencje płatne kupują tylko firmy i osoby prowadzące działalność gospodarczą)nazwa firmy (dla jednoosobowej działalności — imię i nazwisko), NIP, adres; treść faktur i faktur korygującychart. 6 ust. 1 lit. c (ustawa o VAT, Ordynacja podatkowa) i lit. b
Uzupełnienie danych firmy z NIP (przycisk „Pobierz dane z GUS”)NIP i zwrócone dane rejestrowe firmyart. 6 ust. 1 lit. b (na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy)
Dowód zgód i oświadczeń przy zakupiewersja regulaminu, informacja, które zgody i oświadczenia zaznaczono (ich treść wynika z wersji regulaminu — teksty każdej wersji przechowujemy i cytujemy w mailu potwierdzającym umowę), wybrany plan i sposób odnawiania, typ klienta, czas, identyfikatory sesji płatności i subskrypcji w Stripeart. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki z ustawy o prawach konsumenta) i lit. f (obrona roszczeń)
Aktywacja i weryfikacja licencji (komputery)identyfikator komputera (skrót SHA-256 identyfikatora systemu z solą — nie pozwala odtworzyć identyfikatora), nazwa komputera nadana w systemie (może zawierać Twoje imię), platforma, wersje Archicad i wtyczki, daty aktywacji i ostatniego sprawdzenia, skrót tokenu komputera, kody aktywacyjneart. 6 ust. 1 lit. b; limit jednego komputera na licencję (do 3 przeniesień w 30 dni) i ochrona przed dzieleniem licencji — art. 6 ust. 1 lit. f
Wniosek o licencję edukacyjną (studenci)adres e-mail uczelni (adres konta), nazwa uczelni, kierunek studiów, przewidywany rok zakończenia studiów, oświadczenie o niekomercyjnym użyciu, data wniosku i decyzja (przyznanie albo odrzucenie, data, ewentualny powód odrzucenia)art. 6 ust. 1 lit. b (przyznanie licencji na Twój wniosek; umowa o licencję edukacyjną)
Dane licencji programu Archicad — tylko po Twojej zgodzie na statystykityp licencji Archicad (np. edukacyjna, komercyjna), liczba stanowisk wynikająca z klucza licencji Archicad, numer seryjny licencji Archicada (przesyłany do naszego serwera i zapisywany wyłącznie jako skrót z tajnym kluczem — samego numeru nie przechowujemy). Wtyczka odczytuje je z Archicad i przesyła do naszego serwera licencji razem z danymi komputera wyłącznie wtedy, gdy włączysz zgodę na statystyki (ten sam przełącznik co telemetria w Ustawieniach wtyczki; zgodę możesz w każdej chwili cofnąć — wtedy dane przestają być wysyłane). Cel: statystyka wielkości biur, ochrona przed dzieleniem licencji i sprawdzanie, czy licencja edukacyjna jest używana w Archicad Education.art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda); odczyt danych z Twojego urządzenia — za zgodą (art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej)
Bezpieczeństwo i limity zapytańskrót adresu IP z solą (w naszych tabelach — licencje, kody aktywacyjne, pobrania, limity — nie zapisujemy surowego adresu IP), liczniki zapytańart. 6 ust. 1 lit. f (ochrona przed nadużyciami)
Sesja logowania (usługa logowania Supabase Auth)adres IP i przeglądarka (user agent) zapisywane przy sesji logowania, identyfikator i czas sesji; dziennik zdarzeń logowaniaart. 6 ust. 1 lit. b (logowanie) i lit. f (bezpieczeństwo konta)
Wyszukiwanie adresu w palecie wtyczkiwpisany tekst (adres) — trafia bezpośrednio z Twojego komputera do wyszukiwarki adresów (§ 4); my go nie otrzymujemy ani nie zapisujemy—
Pobieranie wtyczkinazwa pliku, czas, skrót adresu IPart. 6 ust. 1 lit. f (statystyka i ochrona przed nadużyciami)
Maile związane z kontem i umowąadres e-mail, imię, treść maila (faktura, potwierdzenie zawarcia umowy, anulowanie, przypomnienie o nieaktywności, usunięcie konta, zmiana regulaminu, potwierdzenie adresu, reset hasła)art. 6 ust. 1 lit. b i c
Informacje handlowe, w tym kody rabatowe po zakończeniu licencjiadres e-mail, imię, informacja o zgodzie i dacie jej zmianyart. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej
Ankiety przy usunięciu konta i anulowaniu subskrypcjiwybrane powody i komentarz — zapisywane bez powiązania z kontemart. 6 ust. 1 lit. f (rozwój produktu)
Anonimowe statystyki użycia wtyczki (telemetria)losowy identyfikator instalacji, rodzaj zdarzenia (otwarcie palety, import), rodzaje pobieranych danych, powierzchnia i skala kadru, wersje wtyczki, Archicad i systemu — bez współrzędnych projektu i bez powiązania z kontemart. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda) — domyślnie wyłączona, zgodę wyrażasz i cofasz we wtyczce — § 5
Kontakt mailowy, reklamacje, odstąpienie od umowyadres e-mail, treść korespondencji, dane podane w zgłoszeniuart. 6 ust. 1 lit. b, c i f
Statystyki odwiedzin stron publicznych (Google Analytics 4) — tylko po Twojej zgodziepseudonimowe identyfikatory zapisane w plikach cookie _ga i _ga_<identyfikator>, odwiedzona strona (adres bez parametrów), strona, z której przyszedłeś, czas wizyty, typ urządzenia, przeglądarka, system, język, rozdzielczość ekranu, przybliżona lokalizacja (kraj, region, miasto) ustalana przez Google z adresu IP — według Google adres IP nie jest zapisywany w Google Analytics 4. Nie łączymy tych danych z kontem. Wyłączone: Google Signals, personalizacja reklam, przekazywanie danych do celów reklamowych.art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej (zapis i odczyt plików cookie); zgodę wycofasz linkiem „Ustawienia cookies” — § 10
Formularz „zagłosuj na funkcję” na stronie głównejadres e-mail i treść propozycjiart. 6 ust. 1 lit. f (odpowiedź i rozwój produktu)
Logi serwerów (strona i serwer licencji)adres IP, czas, adres żądania, przeglądarkaart. 6 ust. 1 lit. f (bezpieczeństwo, diagnostyka)
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeńdane z powyższych kategorii w niezbędnym zakresieart. 6 ust. 1 lit. f

Podanie danych do konta jest dobrowolne, ale bez nich nie założysz konta. Podanie danych do faktury (w tym NIP firmy) jest warunkiem zakupu — wymagają ich przepisy podatkowe. Podanie danych z wniosku edukacyjnego jest dobrowolne, ale bez nich nie przyznamy licencji edukacyjnej. Dane licencji Archicad są potrzebne do sprawdzenia licencji przez wtyczkę.

Blokada funkcji wtyczki po wygaśnięciu lub nieopłaceniu licencji następuje automatycznie na podstawie stanu płatności — wynika to z umowy (art. 22 ust. 2 lit. a RODO). Nie profilujemy użytkowników.

§ 4. Co wysyła wtyczka

Wtyczka łączy się z poniższymi usługami bezpośrednio z Twojego komputera, więc każda z nich widzi Twój adres IP. Usługi zewnętrzne są odrębnymi administratorami i przetwarzają dane na własnych zasadach.

Dane logowania do licencji wtyczka przechowuje lokalnie w zaszyfrowanym magazynie systemu (Windows: DPAPI, macOS: pęk kluczy).

§ 5. Telemetria — zgoda i jej cofnięcie

Telemetria jest domyślnie wyłączona. Wtyczka nie wysyła statystyk i nie zapisuje identyfikatora instalacji, dopóki nie zaznaczysz zgody na ekranie aktywacji albo w Ustawieniach → Statystyki i prywatność. Zgodę cofasz, odznaczając to pole — od tej chwili wtyczka nic nie wysyła, a identyfikator instalacji jest usuwany z Twojego komputera. Statystyki przechowujemy 12 miesięcy od zapisu, potem są automatycznie usuwane.

Losowy identyfikator instalacji jest zapisany w pliku install_id w folderze danych wtyczki (Windows: %LOCALAPPDATA%\GIS_ARCHICAD, macOS: ~/Library/Application Support/GIS_ARCHICAD). Statystyki nie są powiązane z kontem. Po cofnięciu zgody identyfikator instalacji jest usuwany z Twojego komputera, więc zebranych wcześniej statystyk nie da się już z nim powiązać; zostaną automatycznie usunięte po 12 miesiącach od zapisu.

§ 6. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy tylko w niezbędnym zakresie:

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych.

§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (Stripe, Forward Email, Supabase, Google, GitHub, Cloudflare) to firmy z USA lub firmy z grupy mającej siedzibę w USA, które mogą przetwarzać dane w USA (np. przy wsparciu technicznym). Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework — dla podmiotów certyfikowanych — albo na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (decyzja 2021/914): Stripe, Google, GitHub i Cloudflare — certyfikacja w EU-US Data Privacy Framework; Forward Email i Supabase — standardowe klauzule umowne w umowach powierzenia tych dostawców. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z § 1.

Google Analytics (§ 3, tylko po zgodzie): dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA — na podstawie tej samej decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework, Google LLC jest certyfikowane) oraz standardowych klauzul umownych w warunkach przetwarzania danych Google.

Usługi zewnętrzne opisane w § 4 (np. serwery Overpass API, Nominatim w Wielkiej Brytanii) wtyczka wywołuje bezpośrednio z Twojego komputera — nie przekazujemy im danych, ale Twój adres IP i treść zapytania trafiają do nich w ramach połączenia.

§ 8. Jak długo przechowujemy dane

DaneOkres
Konto (profil z danymi do faktury, komputery, sesje logowania)do usunięcia konta. Po usunięciu konta przez Ciebie masz 30 dni na jego przywrócenie, potem te dane są trwale usuwane — z wyjątkiem danych wymienionych niżej, które zostają (bez powiązania z kontem albo z obowiązku prawnego). Konto bez opłaconej licencji i bez aktywności przez 3 miesiące — usunięcie po ostrzeżeniu mailem i kolejnych 30 dniach bez logowania. Konto z opłaconą licencją nie jest usuwane automatycznie.
Sesje logowania (adres IP, przeglądarka)do wylogowania lub wygaśnięcia sesji, najpóźniej do usunięcia konta; logi usług Supabase (w tym zdarzenia logowania z adresem IP) — do 7 dni; dziennika logowań nie zapisujemy w bazie danych
Faktury i dane nabywcy na fakturach5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku — także po usunięciu konta
Dowód zgód i oświadczeń przy zakupie6 lat od zakupu, a dopóki umowa trwa (licencja jest opłacona) — do jej zakończenia; potem automatyczne usunięcie. Także po usunięciu konta (wtedy bez powiązania z kontem)
Dane w Stripe (klient, subskrypcje, płatności, rachunki)Stripe przechowuje je jako odrębny administrator, według własnych obowiązków prawnych (m.in. przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy); po trwałym usunięciu konta usuwamy też klienta w Stripe; zapisy płatności i rachunków Stripe przechowuje dalej według własnych obowiązków
Wniosek o licencję edukacyjnądo 12 miesięcy po wygaśnięciu licencji edukacyjnej albo po odrzuceniu wniosku, potem automatyczne usunięcie (codziennie, przez zadanie na serwerze); wcześniej — do usunięcia konta. Wnioski oczekujące na rozpatrzenie zostają do decyzji
Dane licencji Archicad (typ, liczba stanowisk, skrót numeru seryjnego)tak długo jak dane komputera z aktywacji — usuwane automatycznie w chwili odłączenia komputera od konta (na stronie konta albo we wtyczce) lub usunięcia konta
Kody aktywacyjne komputerówważne 15 minut, usuwane po 1 dniu
Skróty adresów IP w limitach zapytańdo 2 dni
Historia pobrań (nazwa pliku, czas, skrót IP)24 miesiące od pobrania, potem automatyczne usunięcie; po usunięciu konta wpisy zostają do tego czasu bez powiązania z kontem
Kolejka i historia wysłanych maili (adres e-mail, rodzaj i parametry maila)90 dni od wysłania maila (albo od ostatniej nieudanej próby wysyłki), potem automatyczne usunięcie; po usunięciu konta — wszystkie wpisy z adresem konta usuwamy najpóźniej następnego dnia po wysłaniu maila potwierdzającego usunięcie
Kopie zapasowe bazy danych (konta, licencje, faktury, zgody — w zakresie danych opisanych w tej tabeli)14 dni, potem automatyczne usunięcie; dane usunięte z bazy znikają z kopii najpóźniej po 14 dniach. Kopie służą wyłącznie do odtworzenia serwisu po awarii
Zgoda marketingowado jej wycofania; informację o zgodzie i jej wycofaniu przechowujemy do upływu przedawnienia roszczeń
Statystyki odwiedzin w Google Analytics (po zgodzie)dane zdarzeń w Google Analytics — 14 miesięcy; pliki cookie _ga i _ga_<identyfikator> w przeglądarce — do 12 miesięcy od ostatniej wizyty albo do wycofania zgody (wtedy je usuwamy); zapamiętana decyzja w sprawie zgody (archinaut-cookies) — 12 miesięcy, potem pytamy ponownie
Telemetria12 miesięcy od zapisu, potem automatyczne usunięcie
Ankiety (bez powiązania z kontem)bezterminowo, jako dane statystyczne
Korespondencja, reklamacje, odstąpieniado załatwienia sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Formularz głosowania24 miesiące od oddania głosu, potem usunięcie
Logi serwera stronydo 180 dni (rotacja automatyczna na serwerze); logi usług Supabase — do 7 dni

Po usunięciu konta zostają więc: faktury, dowód zgód zakupowych, wpisy historii pobrań, dane klienta w Stripe oraz anonimowa telemetria — na zasadach i w okresach z tabeli.

§ 9. Twoje prawa

Aby skorzystać z praw, napisz na hello@archinaut.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Skarga: masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

§ 10. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Niezbędne do działania strony (localStorage; nie wymagają zgody):

KluczCelOkres
sb-…-auth-tokensesja logowania do konta (Supabase) — tylko po zalogowaniudo wylogowania lub wygaśnięcia sesji
archinaut-themezapamiętanie trybu jasnego/ciemnegodo wyczyszczenia danych strony
archinaut-langzapamiętanie języka strony (PL/EN)do wyczyszczenia danych strony
archinaut-cookieszapamiętanie Twojej decyzji w sprawie plików cookie analitycznych (zgoda albo odmowa) i jej daty12 miesięcy, potem pytamy ponownie

Analityczne — tylko po Twojej zgodzie i tylko na stronach publicznych (strona główna, instrukcja dla macOS, mapa zasięgu Ulic 3D, regulamin, polityka prywatności, odstąpienie od umowy, licencje open source). Przy pierwszej wizycie widzisz baner z dwoma równorzędnymi przyciskami: „Akceptuję” i „Odrzucam”. Dopóki nie klikniesz „Akceptuję”, przeglądarka nie pobiera skryptu Google Analytics i nie zapisuje poniższych plików cookie:

Plik cookieDostawca i celOkres
_gaGoogle Analytics 4 — pseudonimowy identyfikator przeglądarki do liczenia unikalnych odwiedzającychdo 12 miesięcy od ostatniej wizyty
_ga_<identyfikator>Google Analytics 4 — stan sesji (liczba i czas wizyt)do 12 miesięcy od ostatniej wizyty

Zmiana decyzji: link „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony publicznej ponownie otwiera baner. Po kliknięciu „Odrzucam” Google Analytics przestaje działać, a pliki _ga i _ga_<identyfikator> usuwamy z przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem. Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Strefa konta bez analityki: strony logowania, rejestracji, konta, resetu hasła, aktywacji wtyczki, panel administracyjny, strona wypisania z maili i strona wygasłego linku pobierania nie wczytują Google Analytics ani baneru — zasady bezpieczeństwa serwera (Content Security Policy) w ogóle nie pozwalają tym stronom łączyć się z Google.

Strona płatności Stripe (checkout.stripe.com) i panel „Zarządzaj subskrypcją” działają w domenie Stripe i mogą używać własnych plików cookie niezbędnych do płatności i ochrony przed oszustwami — opisuje je polityka Stripe. Logowanie kontem Google odbywa się na stronie Google, na jej zasadach.

Mapa zasięgu Ulic 3D (ulice-zasieg.html) wczytuje podkład mapy z OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org) i ortofotomapę z geoportal.gov.pl (Główny Urząd Geodezji i Kartografii) — Twoja przeglądarka łączy się z tymi serwerami bezpośrednio, więc otrzymują one Twój adres IP i obszar wyświetlanej mapy.

§ 11. Bezpieczeństwo

§ 12. Zmiany polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, dostawcy lub zakres przetwarzania. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem; o istotnych zmianach informujemy mailem właścicieli kont.